"Weinhaus Eberitzsch"
Schwarzburger Straße 19
07422 Bad Blankenburg
Email: info@weinhaus-eberitzsch.de
Warum dort? Nachdem wir (vor allem Andreas) etliche Anfragen gestartet haben und keine oder ablehnende Bescheide der Hoteliers aus verschiedenen Gründen erhielten, mussten wir nun eine Entscheidung treffen. Ich war dieses Jahr schon mal in dem Hotel und kann sagen, dass es ok ist. Die Zimmer waren sauber und gut wenn auch einfach ausgestattet, der Wirt wirklich sehr bemüht alle zufriedenzustellen. Der Saal war angemessen groß (wir waren über 40 Leute) der Aussenbereich mit Biergarten ist groß, Parkmöglichkeiten sind mehr als genug verhanden.
Für uns sind bisher 20 Zimmer geblockt aber Ihr müsst Euch selbst anmelden (das bekannte Prozedere).
Anmeldung bitte nur und ausschließlich per mail beim Weinhaus Eberitzsch direkt.
Ich nehme keine Anmeldungen entgegen und leite auch keine weiter!
Anmeldeschluss ist der 30.11.2018. Wer später kommt, möge bitte mit dem Hotel selbst verhandeln.
Im Betreff eurer Email MUSS stehen: XJ-Forum / Nickname(n)
Gebt unbedingt euren Nicknamen mit an! Wenn ihr z.B. ein Doppelzimmer für eine weitere Person mit bucht,
dann muss der Name (oder Nickname) der 2. Person auch mit im Betreff der Email mit angegeben werden.
Das Anschreiben sollte dann so aussehen:
*******************
Betreff: XJ-Forum / <Nickname>
Guten Tag,
ich möchte gerne ein Einzelzimmer/Doppelzimmer bei Ihnen buchen für die Zeit lt. vereinbartem Arrangement vom 17.05.2019 - 19.05.2019.
Stichwort: "XJ-Forum"
Hier meine Daten:
Hannes Mustermann
Nickname "Musterhannes"
ggfs. Begleitperson
Musterstr. 12
12345 Musterstadt
mail: mustermann@mustermail.de
Ich bitte um eine kurze Bestätigung mit der Info, wo ich/wir untergebracht bin/sind.
Vielen Dank und Gruß
Hannes Mustermann
********************
Wenn ihr eine Buchungsbestätigung erhalten habt, dann schickt mir bitte eine PN.
Wer einfach nur am Samstag an der Ausfahrt teilnehmen möchte, trägt sich bitte hier mit dem Vermerk "ohne Hotel" ein.
Service/Preis
- pro Doppelzimmer mit Frühstück für's Wochenende: 156,00 EUR
- pro Einzelzimmer mit Frühstück für's Wochenende: 113,00 EUR
Alle Zimmer sind sowohl als EZ als auch DZ buchbar.
Bis jetzt ist keine Anzahlung vereinbart.
Bezahlung mit EC-Karte oder bar.
Ich habe bewusst keine HP angefragt, da beim letzten Treffen einige das eh nicht wollten,
zudem bietet das Hotel auch Restaurantbetrieb und im Ort gibt es für die, die grundsätzlich was anderes essen wollen auch Möglichkeiten zum Kalorienupload.
Dann noch in eigener Sache:
Das Treffen wird hier von einigen Freiwilligen organisiert, aber nicht veranstaltet!
Jeder fährt auf eigene Gefahr mit, die Organisatoren haften weder für direkte/indirekte, mittelbare/unmittelbare Sach-, Personen- und Vermögensschäden.
Trotzdem möchten wir alle Teilnehmer bitten, sich im Sinne eines sicheren und reibungslosen Ablaufs an die nachfolgenden Regeln und Grundsätze sowie an die Anweisungen der noch zu bestimmenden Tourguides zu halten:
Für die noch zu planende Ausfahrt am Samstag:
1) Wir fahren nach der StVO, das heißt auch wenn wir im Konvoi fahren, gelten für uns alle Verkehrsregeln, es gibt keine Sonder- oder Ausnahmeregelungen.
Jeder Fahrer muss im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sein. Die allgemeinen Gebote zu Vorsicht und Rücksichtnahme gelten selbstverständlich auch und gerade bei so einer Ausfahrt.
Tempolimits und übermäßige Lärm- und Abgasentwicklung sind insbesondere in geschlossenen Ortschaften unbedingt einzuhalten - wir wollen nicht dumm auffallen.
2) Wir fahren nach der StVZO, das heißt die Fahrzeuge müssen ordnungsgemäß zugelassen und versichert sowie in einem technisch einwandfreien Zustand sein.
Alle Anbauteile müssen eingetragen sein oder eine ABE haben, insbesondere müssen sie den Abgas- und Lärmvorschriften entsprechen.
3) Wir fahren in Gruppen zu +/- 8 Motorrädern, die Gruppen werden vorher verbindlich festgelegt, können aber natürlich nach Absprache bei Pausen noch geändert werden
4) Als Tourguides stehen bis jetzt zur Verfügung
noch zu klären
5) Wir brauchen aber auch erfahrene Schlusslichter/Kehrmeister, denen auch die wichtige Aufgabe zufällt, die Gruppe zusammenzuhalten, bitte entsprechend baldmöglichst bei den Organisatoren melden.
6) Wir fahren im versetzten Konvoi, das heißt
- Der Tourguide fährt relativ weit links, der zweite rechts, der dritte wieder links usw. So können Sicherheitsabstände eingehalten werden, trotzdem ist der Konvoi relativ kompakt.
Auf freien und übersichtlichen Strecken kann der Konvoi auch mal auseinandergezogen werden, findet sich aber dann wieder bei Erfordernis zusammen.
- An Ampeln stehen wir in Zweierreihen, beim Anfahren wird die ursprüngliche Formation wiederhergestellt.
- Die Position wird immer gehalten, auch nach Pausen, so gewöhnt sich jeder an die Fahrweise seines Vordermanns. ES WIRD IM KONVOI NICHT ÜBERHOLT!
- Bitte nicht nur stumpf den Vorder- und Hintermann im Auge behalten, sondern auch regelmäßig die gesamte Verkehrslage - vorausschauend fahren.
- Jeder versucht bestmöglich, an seinem Vordermann dranzubleiben
- Jeder achtet auf seinen Hintermann, wenn dieser weit zurückfällt, fährt man langsamer, wenn man ihn nicht mehr sehen kann, wird angehalten, sobald es die Verkehrslage zulässt,
Haltebuchten o.ä. sind zu bevorzugen. So wird der Tourguide dies auch recht bald mitbekommen. Bitte keine Hupkonzerte veranstalten! Hört eh keiner.
- Das Fahrverhalten sollte für die Nachfolgenden berechenbar sein, abrupte Beschleunigung, Abbremsen und Richtungswechsel sind bestmöglich zu vermeiden
- Der Tourguide bestimmt allein, wo langgefahren wird, auch wenn andere ihre Navis mitlaufen lassen und anderslautende Hinweise bekommen.
Wenn 2 Gruppen doch mal geringfügig anders fahren sollten, werden wir uns schon an den vereinbarten Pausenpunkten wiederfinden.
- Der Tourguide hält vor oder bei einsetzendem Regen an der nächsten Gelegenheit an, um allen Fahrern Gelegenheit zum Anziehen der Regenkombi o.ä. zu geben.
7) Bei der Tourplanung werden ausreichend Tank-, Pinkel-, Kaffee- und Essenspausen eingeplant. Im Zweifel lieber einmal zuviel tanken, bevor die ganze Gruppe krampfhaft eine Tankstelle suchen muss.
Wer die Tour vorzeitig verlässt, teilt dies bitte unbedingt und so früh wie möglich dem Tourguide mit. Wir wollen nicht jemanden suchen, der auf dem Heimweg ist.
9) Natürlich wird bei so einem "Großereignis" vermutlich auch von vielen fotografiert werden. Wir setzen ein grundsätzliches Einverständnis der Teilnehmer voraus, dass diese und ihre Fahrzeuge
und Kennzeichen für private Zwecke fotografiert werden können. Fotos sollten untereinander und nichtöffentlich getauscht werden dürfen. Bei einer Veröffentlichung hier im Forum sollen bitte Gesichter
und Kennzeichen unkenntlich gemacht werden. Darüberhinausgehende Verwendungen/Verwertungen sind natürlich immer mit allen abgebildeten Personen nach geltendem Recht abzustimmen.
So genug des Formalismus, nun bucht mal schön.
